La invitación es extensiva a los Clubs de corredores, Instituciones y escuelas privadas y de gobierno, empresas y personas en lo particular a que asistan a tan importante junta ya que se habrá de elaborar el calendario, para que no se crucen ni se organicen carreras pedestres en una misma fecha.

En Hermosillo al año se organizan entre  40 y 50 carreras pedestres, entre los meses de enero a la primera quincena de mayo, tradicionalmente por cuestiones de clima se realizán el 30% de las carreras.

En la segunda quincena de mayo hasta finales de agosto no hay eventos pedestres, retomándose de septiembre a diciembre que es cuando se llevan a cabo el 70% de las carreras pedestres en esta capital.